こんにちは、ミクです。
こちらのページでは、学校のお申込みを頂いた方より頂く、
お振込みとその後のお手続きについてのご質問をまとめます。

このページさえあれば全てが解決する！というページを目指して綴っていこうと思います。

ビザに関してはこちら、航空券に関してはこちら　に
詳しくお答えしておりますので、それぞれのページをご参考ください。

【お振込み編】

1.申し込み完了後、まず最初に何をすれば？
2.入金金額の計算方法が分かりません。
3.入金後、連絡したほうがいいですか？
4.入金後、領収書をもらえますか？
5.銀行から振り込んだ証明になるようなものをもらう必要がありますか？
6.入金前に、もう一度プランを考えなおしたいのですが…
7.2週間で支払が出来ないのですが、キャンセルしたほうが良いですか？
8.一括で支払えないのですが、分割にできませんか？
9.仕事で銀行の営業時間内に支払いが出来ないのですが…
10.銀行の人に聞いて振り込んだのに、金額が違うとメールが来ました
 11.セブ留学の学費と合算して振り込んでも良いですか？
12.保険料と合算して振り込んでも良いですか？
13.親の名義で振り込んでも良いですか？
14.限度額の関係で一度に振り込めないのですが…
15.入金後でも日程変更可能ですか？
16.入金後、次に何をしたらいいですか？

【学校手続きについて】

1.入学日はいつまで無料で変更できますか？
2.入学日を変更したいときはどうしたらいいですか？
3.学校の書類に何が書いてあるか分からないのですが…
4.学校書類はサインして返送しなくてはなりませんか？
5.学校書類は全部印刷しておいた方が良いですか？

Contents

1 お振込み編
2 学校手続きについて

お振込み編

1.申込み完了後、まず最初に何をすれば？

まず初めのステップは、学校費用のご入金からになります。

お申し込みより約1週間以内には学校からの請求書をメールで転送いたしますので、
そちらが届きましたら、お振込み期限内にお振込みをお願い致します。

お振込みを頂きますまで、特に行っていただくお手続きはありません。

もし1週間たっても書類が届いていない場合は、
迷惑メールフォルダをご確認いただき、
それでも届いていない場合は、info@active-woman.netまでご連絡ください。

2.入金金額の計算方法が分かりません。

まず、以下の三井住友銀行URLより、
「主要外国為替相場のお知らせ　公表相場一覧」を開いてください。

http://www.smbc.co.jp/market/index.html

PDFの一覧表が表示されますので、
「AUSTRALIAの欄のSELLING　 T.T.Sレート」の項目をご確認ください。

＊豪ドル請求額ｘ１ドル○○円を計算し、合計額の小数点以下は切り捨てて下さい。

例えば学校請求額が6520ドルで、1ドル=85.32円の場合
6520ドルｘ85.32円＝556286.4円　←.4の部分は切り捨ててて、
556286円のお振込みとなります。

為替レートは10.30am過ぎに発表されます。
毎日変動いたしておりますので、必ず送金日当日のものをご使用下さいませ。

もしご入金金額にご不安な点がありましたら、
ご入金当日の朝、弊社へお電話を頂いても大丈夫です。
一緒に金額を計算させて頂きます。

3.入金後、連絡したほうがいいですか？

いいえ、ご連絡は不要です。

毎日経理担当者で入金確認を行っておりますので、
ご入金が確認でき次第メールでその旨弊社よりご連絡させて頂きます。

ただ、銀行の入金反映の関係で、
ご入金いただいた当日のご連絡が出来ない事もございます。

もし数日たって弊社からの連絡が無い場合には、
入金自体がエラーになってしまっている可能性もありますので、
確認のご連絡を頂ければと思います。

4.入金後、領収書をもらえますか？

通常、ご依頼を頂いた方へのみ発行いたしております。
必要な方は遠慮なくお申し付けくださいませ。

5.銀行から振り込んだ証明になるようなものをもらう必要がありますか？

いいえ、不要です。

6.入金前に、もう一度プランを考えなおしたいのですが…

もう一度都市や学校について考え直されたい場合には、
お一人で悩まれず、是非遠慮なくカウンセリングをお受けください。

ぴったりと合うプランが決まるまで、何回でもお受けいただけますので、
ご安心くださいね。

ご入金前であれば都市や学校も無料で変更出来ますので、
お気軽にご相談ください。

7.2週間で支払が出来ないのですが、キャンセルしたほうが良いですか？

“2週間”という期間は、弊社経理上の都合により設定させて頂いている期間です。

ご出発日等にあわせてこちらでお振込み期限を延期することが出来ますので、
お気軽にご相談ください。

8.一括で支払えないのですが、分割にできませんか？

こちらは学校の判断となり、学校やお申込期間により可否が変わります。
もし分割をご希望の場合には、可能かどうか学校へ確認させて頂きますので
その旨お気軽にご相談ください。

9.仕事で銀行の営業時間内に支払いが出来ないのですが…

その場合には、夜間や土日にお振込みを頂いても大丈夫です。

ただお振込金額は、着金日のレートで計算致しますので、
もしかするとお振込み頂いた金額に差額が発生する可能性が有ります。

その場合には、過不足が1700円を超えた際に、
追加でのご入金依頼又はご返金とさせて頂いております。

その際には担当者よりメールでご連絡を致しますのでご安心ください。

10.銀行の人に聞いて振り込んだのに、金額が違うとメールが来ました

レートは、銀行により異なりますので、
ご利用いただいた銀行と、三井住友銀行のレートとの間に
差があった可能性が考えられます。

学費を御入金いただく際には、
必ず三井住友銀行のSELLING T.T.Sレートでいただいておりますので、
差額が発生してしまった場合には、
大変お手数ですが、経理担当者からのメールに添って、
追加のお振込み又はご返金先のご連絡をお願い致します。

11.セブ留学の学費と合算して振り込んでも良いですか？

はい、大丈夫です。

12.保険料と合算して振り込んでも良いですか？

申し訳ないのですが、学費と保険料は御入金口座が別になっております為、
合算でお振込み頂く事は出来かねます。

【保険料　お振込先】

三菱東京UFJ銀行　　渋谷支店
（普）0427430
株式会社　アクティブウーマン

【学校ご請求額　お振込先】

三井住友銀行　　渋谷駅前支店
（普）4164232
株式会社アクティブウーマン

13.親の名義で振り込んでも良いですか？

はい、大丈夫です。

経理担当者の方でご入金を確認いたしますので、
お振込み名義を事前にお知らせください。

14.限度額の関係で一度に振り込めないのですが…

一度のお振込みが難しい場合、2日に分けてお振込み頂く事が可能です。
その際には、事前にその旨お知らせ頂けると助かります。

まず1日目にお振込みを頂きますと、
残金のお知らせメールが届きますので、
それ以降はそのメールにしたがってお手続きをお願い致します。

15.入金後でも日程変更可能ですか？

はい、可能です。
基本的には手数料等もかかりませんのでご安心ください。

16.入金後、次に何をしたらいいですか？

次はビザ申請に入ります。
下記2点のご提出をお願い致します。

①パスポートコピー

パスポートの、顔写真が載っているページを、
スマートフォンなどのカメラで撮って、
メールに添付して送信下さいませ。

②ビザ申請代行フォーム

下記のページより、申請代行フォームをご記入いただき、
ご提出くださいませ。

https://activewoman.jp/junbi/

ビザに関しましては、こちらもご参考ください。

学校手続きについて

1.入学日はいつまで無料で変更できますか？

航空券を購入するまでであれば、無料で変更が可能です。

航空券を購入され、弊社に詳細情報についてご連絡頂いた後は、
ホームステイと送迎の手配が開始されておりますので、
ホームステイの再手配料が請求となる場合があります。

＊航空券は一度購入すると変更に数万円～手数料が掛かる場合が殆どですので、
日程を確定されてからご購入ください。

2.入学日を変更したいときはどうしたらいいですか？

日程を変更されたい場合には、お気軽にカウンセラーまでご相談ください。

毎週月曜日がご入学日となっておりますので、
基本的には金曜出発・土曜到着・月曜入学のスケジュールとなります。

3.学校の書類に何が書いてあるか分からないのですが…

全て英語となっていますので、少し分かりづらいかと思います。
ただ、全てを把握していただく必要はありませんので、
重要な部分のみ、翻訳ツールなどを使いながら簡単に確認しておかれてください。

重要な部分とは…
＊ご自身のお名前等、個人情報
＊申込みされた週数や日程
＊返金規約など

4.学校書類はサインして返送しなくてはなりませんか？

いいえ、不要です。

学校書類でサインが必要な場合、弊社で代筆致しておりますので、
ご返送いただく必要はありません。

5.学校書類は全部印刷しておいた方が良いですか？

いいえ、不要です。

スマートフォンなどで、いつでも確認できるよう保存だけしていただければ十分です。

【関連ページ】

こちらもご参考ください！

⇒ホームステイと送迎について
⇒ビザについて
⇒航空券の手配について

この記事を書いた人

Miku Shimoie / 下家未来: 大学卒業直前で休学して渡豪、当時はアクティブウーマンのお客さんです。
滞在後半でメルボルンへ移動し、そこで出会った人と路上演奏活動をしていました。
一度海外で長期生活を送ると、旅行の行先として外国を検討するのが何でもないことのように思えて不思議ですね。最近はもっと沢山の場所を見てみたいなと、日々色々想像しています。趣味は楽器とカメラです。

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